k 2022

Efficiency in the home office - risks and opportunities

BORSKÝ, Vladimír, Stela SLÁMOVÁ, František MÜLLER and Jiří KOLEŇÁK

Basic information

Original name

Efficiency in the home office - risks and opportunities

Authors

BORSKÝ, Vladimír, Stela SLÁMOVÁ, František MÜLLER and Jiří KOLEŇÁK

Edition

European forum of entrepreneurship, 2022

Other information

Language

English

Type of outcome

Presentations at conferences

Country of publisher

Czech Republic

Confidentiality degree

is not subject to a state or trade secret

Organization unit

NEWTON University

ISBN

978-80-87325-58-2

Keywords (in Czech)

práce na dálku; produktivita; restriktivní opatření; kontrola zaměstnavatelů; monitorování zaměstnanců; monitorování slov; metodika měření; umělá inteligence; strojové učení

Keywords in English

home office; productivity; restrictive measures; employers control; employers monitoring; word monitoring; measuring methodology; artificial intelligence; machine learning
Changed: 23/9/2024 13:35, PhDr. Ing. Vladimír Borský, LL.M., MBA

Abstract

V originále

Since the beginning of 2020, restrictive measures against the infection of the coronavirus Covid-19 have come into effect in several countries, including the Czech Republic. In our professional lives, it often became impossible to carry out our professions under the current situation. For these reasons, the use of home office/remote working has rapidly become widespread in almost all professions that allowed it at least partially. Employees have thus found themselves in completely different conditions for exercising their profession, which has changed the way they perform their work. In many cases, this occurred without adapting the operation of processes to the new conditions. Some employers have controlled or still control employee work by monitoring their activities. For example, by checking when an employee is online, the amount of time they are active on a particular system, or the amount of work done during working hours, such as the number of emails or phone calls handled. A more widely applied methodology for measuring their actual productivity and effective use of working time in this mode of work is not yet known. There are various automated tools for monitoring and evaluating employee activity both in the home office and in the online work mode. However, the activity data obtained in this way requires a significant amount of individual interpretation for relevant evaluation. Especially when it comes to assessing resulting productivity and/or efficiency or identifying weak points in the support of service processes. There is still quite a lot of room for further improvement and development of home office support. It is also questionable whether productivity is currently a sufficient criterion and whether it would be more appropriate to focus more on efficiency.

In Czech

Od začátku roku 2020 vstoupila v platnost restriktivní opatření proti nákaze koronavirem Covid-19 v řadě zemí, včetně České republiky. V našich profesních životech často nebylo možné vykonávat naše povolání za aktuální situace. Z těchto důvodů se v velmi krátkém čase stalo široce rozšířeným využívání domácí kanceláře/remote working ve všech profesích, které to alespoň částečně umožnily. Zaměstnanci se tak ocitli v úplně jiných podmínkách pro výkon své profese, což změnilo způsob, jakým vykonávají svou práci. V mnoha případech se to stalo bez přizpůsobení provozu procesů novým podmínkám. Někteří zaměstnavatelé kontrolovali nebo stále kontrolují práci zaměstnanců monitorováním jejich aktivit. Například kontrolou, kdy je zaměstnanec online, kolik času je aktivní na konkrétním systému nebo kolik práce vykonal během pracovní doby, například kolik e-mailů nebo telefonních hovorů vyřídil. Širší metodika měření jejich skutečné produktivity a efektivního využití pracovní doby v tomto režimu práce zatím není známa. Existuje řada různých automatizovaných nástrojů pro monitorování a hodnocení aktivity zaměstnanců jak v domácí kanceláři, tak v online pracovním režimu. Nicméně data o aktivitě tímto způsobem získaná vyžadují značné množství individuální interpretace pro relevantní hodnocení. Zejména pokud jde o hodnocení výsledné produktivity a/nebo efektivity nebo identifikaci slabých míst v podpoře servisních procesů. Zde je stále docela dost prostoru pro další zlepšení a rozvoj podpory domácí kanceláře. Také je otázkou, zda je produktivita v současnosti dostatečným kritériem a zda by nebylo vhodnější zaměřit se více na efektivitu.